אנחנו משתמשים בעוגיות כדי למדוד את הפרסום ולשפר אותו. מדיניות הפרטיות
גלו איפה העסק שלכם מבזבז זמן, ואילו תהליכים באמת כדאי להפוך לאוטומטיים
מפת AI ואוטומציה לעסקים שרוצים לעבוד חכם יותר, לצמצם עבודה ידנית ולשלב AI בצורה מעשית, בלי לבזבז כסף על כלים ומערכות שלא באמת מתאימים להם.
השארת פרטים אינה מחייבת בתשלום. בשלב הראשון נקיים שיחת התאמה קצרה של 15 דקות.
מצב קיים
ווטסאפ
ידני
Excel
ידני
לידים
חלקי
הזדמנויות מדורגות
העסק מתקדם, אבל מאחורי הקלעים העבודה עדיין מתנהלת ידנית?
ברוב העסקים הבעיה אינה מחסור בכלי AI. הבעיה היא שתהליכים חשובים עדיין מתנהלים דרך ווטסאפ, מיילים, קבצי Excel, תזכורות ידניות ומידע שנמצא אצל עובדים מסוימים.
משימות נופלות בין הכיסאות
אין מקום אחד שבו רואים מה פתוח, מי אחראי ומה כבר נסגר.
מידע מועתק בין מערכות
אותם נתונים מוקלדים שוב ושוב בין קבצים, טפסים ומערכות.
לידים לא מקבלים מעקב
פניות מגיעות בכמה ערוצים, וחלק מהן פשוט לא חוזרות אליהן בזמן.
דוחות נבנים ידנית
כל דוח דורש איסוף נתונים, העתקה וסידור מחדש בכל פעם.
העסק תלוי באנשים מסוימים
הידע נמצא בראש של עובד אחד, ובלעדיו התהליך נעצר.
קונים כלים בלי תוכנית
נרכשים כלים ומנויים שלא משתלבים בתהליך העבודה בפועל.
לפני שבונים אוטומציה, צריך לדעת מה באמת כדאי לשנות
לא כל תהליך צריך להפוך לאוטומטי. לפעמים הבעיה היא תהליך לא מוגדר, מידע לא מסודר או חלוקת אחריות לא ברורה.
המטרה אינה למצוא עוד רעיונות ל-AI. המטרה היא לבחור את המהלך הנכון להתחיל ממנו.
מה תקבלו במסגרת מפת ה-AI והאוטומציה
שאלון הכנה
שאלון מובנה שממקד את המידע החשוב עוד לפני הפגישה.
פגישת מיפוי
פגישה ממוקדת שבה עוברים על אופן העבודה בפועל בעסק.
מפת תהליכים
תמונה ברורה של התהליכים, המערכות והמידע שזורם ביניהם.
מפת הזדמנויות
רשימת הזדמנויות ל-AI, אוטומציה וסידור תהליכים.
דירוג וסדר עדיפויות
כל הזדמנות מדורגת לפי השפעה, מורכבות ומוכנות העסק.
שלוש המלצות מרכזיות
המהלכים שכדאי להתחיל מהם, עם הסבר למה דווקא הם.
תוכנית עבודה ל-90 יום
מה עושים בחודש הראשון, השני והשלישי, בסדר הגיוני.
מסמך מסכם
מסמך מקצועי שנשאר אצלכם וניתן ליישום עם כל גורם.
שיחת הצגת המפה
שיחה שבה עוברים על הממצאים, ההמלצות והצעדים הבאים.
איך התהליך עובד
בדיקת התאמה
ממלאים טופס קצר שמאפשר להבין אם המיפוי רלוונטי לעסק.
שיחת התאמה
שיחה קצרה של כ-15 דקות להבנת התהליך המרכזי והציפיות.
תשלום ושאלון הכנה
לאחר אישור התאמה נשלח שאלון הכנה מקיף לקראת הפגישה.
פגישת מיפוי
פגישה של עד 90 דקות שבה ממפים תהליכים, מערכות ומידע.
ניתוח והכנת המפה
ניתוח הממצאים, בניית מפת ההזדמנויות והדירוג.
הצגת הממצאים
שיחת סיכום עם המסמך, ההמלצות ותוכנית 90 הימים.
בדיקת התאמה
ממלאים טופס קצר שמאפשר להבין אם המיפוי רלוונטי לעסק.
שיחת התאמה
שיחה קצרה של כ-15 דקות להבנת התהליך המרכזי והציפיות.
תשלום ושאלון הכנה
לאחר אישור התאמה נשלח שאלון הכנה מקיף לקראת הפגישה.
פגישת מיפוי
פגישה של עד 90 דקות שבה ממפים תהליכים, מערכות ומידע.
ניתוח והכנת המפה
ניתוח הממצאים, בניית מפת ההזדמנויות והדירוג.
הצגת הממצאים
שיחת סיכום עם המסמך, ההמלצות ותוכנית 90 הימים.
מתאים ל
פחות מתאים ל
אילו תהליכים אפשר לזהות במסגרת המיפוי?
לידים ומכירות
- ·ריכוז פניות מכל הערוצים
- ·מעקב אחרי לידים שלא נענו
- ·תזכורות להצעות מחיר פתוחות
- ·סיכום שיחות ותיעוד
- ·העברת ליד בין שלבי המכירה
שירות לקוחות
- ·מענה ראשוני לשאלות חוזרות
- ·ניתוב פניות לגורם המתאים
- ·מעקב אחרי פניות פתוחות
- ·תיעוד אינטראקציות בכרטיס הלקוח
- ·זיהוי פניות דחופות
תפעול
- ·פתיחת משימות אוטומטית
- ·מעקב אחרי סטטוס עבודות
- ·תיאום בין צוותים
- ·בקרה על תהליכים חוזרים
- ·התראות על עיכובים
הנהלה ודוחות
- ·איסוף נתונים ממקורות שונים
- ·בניית דוח תקופתי קבוע
- ·תמונת מצב שבועית למנהל
- ·מעקב אחרי יעדים
- ·התראות על חריגות
כספים ואדמיניסטרציה
- ·איתור וסיווג מסמכים
- ·הכנת נתונים להנהלת חשבונות
- ·מעקב אחרי תשלומים
- ·תזכורות גבייה
- ·סידור מסמכים נכנסים
ידע ארגוני
- ·ריכוז נהלים במקום אחד
- ·מענה לשאלות פנימיות חוזרות
- ·תיעוד ידע של עובדים
- ·חניכת עובד חדש
- ·חיפוש מהיר במידע קיים
איך זה נראה בפועל
ניהול לקוחות מתוך ווטסאפ
מצב קיים
מידע על לקוחות, משימות ואינטראקציות דרש חיפוש ידני במערכת ובמספר מקומות.
פתרון
נבנה עוזר המחובר למערכת ניהול הלקוחות ומאפשר לבצע פעולות ישירות מתוך ווטסאפ.
יכולות
ערך
גישה מהירה יותר למידע, פחות מעבר בין מערכות ותיעוד מסודר יותר.
ניהול לידים, שותפים ומשימות
מצב קיים
מידע היה מפוזר בין מסמכים, מיילים, סיכומי פגישות ומערכות עבודה.
פתרון
תוכנן סוכן שמרכז מידע, מסייע במעקב ומציג תמונת מצב של משימות, לידים והזדמנויות.
ערך
פחות חיפוש ידני, שיפור המעקב ותמונה ברורה יותר של התהליך.
טיפול בחשבוניות
מצב קיים
חשבוניות התקבלו בערוצים שונים ונדרש חיפוש ידני לפני העברה להנהלת החשבונות.
פתרון
נבנה תהליך שמאתר מסמכים, מסווג אותם, מרכז את הנתונים ומכין אותם להמשך טיפול.
ערך
צמצום החיפוש הידני, תהליך מסודר יותר ופחות מסמכים שמתפספסים.
שמות הלקוחות אינם מוצגים מטעמי סודיות.
מי עומד מאחורי המיפוי?
אני אלכס פנוב, מייסד SFLOWAI, מנהל פרויקטים ואיש טכנולוגיה עם 18 שנות ניסיון בעולמות ההייטק.
במהלך השנים ניהלתי פרויקטים טכנולוגיים מורכבים, עבדתי עם עסקים וארגונים וליוויתי תהליכים המחברים בין אנשים, מערכות וצרכים עסקיים.
הגישה שלי פשוטה: לא מתחילים מכלי AI. מתחילים מהבעיה העסקית.
מחיר השקה למפת AI ואוטומציה
מחיר ההשקה מוגבל ל-10 עסקים בלבד. נותרו 10 מקומות.
התשלום מתבצע רק לאחר שיחת ההתאמה ואישור שהמיפוי רלוונטי לעסק.
שאלות נפוצות
לפני שמשקיעים בעוד כלי, בודקים מה באמת כדאי לשנות
אם קיימים בעסק תהליכים ידניים, עבודה שחוזרת על עצמה או מידע שמפוזר בין מערכות, מפת ה-AI תעזור להבין מה נכון לעשות קודם.
בדיקת התאמה למפת AI
מילוי הטופס לוקח כדקה. נחזור אליכם לשיחת התאמה קצרה של 15 דקות.
מעדיפים פשוט לקבוע שיחה?
אפשר לבחור מועד לשיחת התאמה של 15 דקות ישירות מהיומן, בלי למלא טופס.
בחירת מועד לשיחה